Mbox – inteligentne zarządzanie projektami i zespołem terenowym

Innowacyjny system wspierający zarządzanie projektami, zadaniami i pracownikami w terenie.

System Mbox to nowoczesne rozwiązanie, które usprawnia zarządzanie projektami oraz zapewnia elektroniczne wsparcie dla pracowników terenowych (15–30 osób w firmie). Łączy w sobie zarządzanie zadaniami, raportowanie i komunikację w jednym miejscu, co pozwala na pełną kontrolę nad czasem pracy, kosztami oraz postępem realizacji projektów.

Model biznesowy – korzyści liczone w złotówkach

Podczas analizy biznesowej zidentyfikowaliśmy typowe straty wynikające z braku systemowego rozliczania pracy:

Jeśli pracownik zarabia 25 PLN/h i każdego dnia zarejestruje tylko 1 godzinę ponad faktycznie wykonaną pracę, to pracodawca traci 550 PLN miesięcznie (22 dni x 25 PLN). W firmie zatrudniającej 25 pracowników oznacza to ponad 13 000 PLN strat miesięcznie. Z Mboxem można tę stratę zamienić w zysk:

1. 550 PLN - Strata na pracownika: Brak kontroli czasu pracy
2. 200 PLN - Premia dla pracownika: Motywacja i zaangażowanie
3. 100 PLN - Rata za smartfon służbowy: Wyposażenie pracownika
4. 250 PLN - Koszt licencji Mbox: Dostęp do systemu i raportów

= 0 PLN strat Zamiast tego – większa motywacja, kontrola i efektywność.

Korzyści dla pracodawcy

• Pełna kontrola projektów i zadań – definiowanie projektów budżetowych i niebudżetowych, przypisywanie powtarzających się zadań, harmonogramowanie pracy.
• Rzeczywisty obraz kosztów i postępu prac – wgląd w dane w czasie rzeczywistym.
• Automatyczne raportowanie – raporty z realizacji zawierające dane fotograficzne, informacje o warunkach pogodowych oraz liczbie pracowników na miejscu, z możliwością automatycznego udostępniania do klienta.
• Redukcja kosztów administracyjnych – automatycznie wysyłane raporty eliminują konieczność zatrudniania dodatkowych osób do raportowania (oszczędność nawet 0,5 etatu).
• Kontrola lokalizacji i zaangażowania – weryfikacja obecności i aktywności pracowników w terenie (dane GPS – start i koniec pracy poprzez system IA – weryfikacja pracy dynamicznej i statycznej).
• AI-asystent – system uczy się średnich czasów realizacji zadań i sugeruje wyceny oraz szkolenia dla pracowników odstających od normy.

Korzyści dla pracownika

• Dostęp do indywidualnego planu pracy i zadań.
• Bieżąca weryfikacja wynagrodzenia i liczby przepracowanych godzin.
• Wygodne raportowanie pracy – czas wykonania, dojazd, dokumentacja fotograficzna.
• Automatyczne szkolenia BHP – przed rozpoczęciem każdego zadania pracownik potwierdza zapoznanie się z instrukcją stanowiskową.
• Przejrzystość i motywacja – widzi efekty swojej pracy i premie za efektywność.
• Dostęp w jednym miejscu do informacji o urlopach, planie pracy oraz bieżącej weryfikacji zarobionej pensji.

Podsumowanie korzyści

• ✅ Oszczędności finansowe i organizacyjne
• ✅ Pełna kontrola nad projektami i zasobami
• ✅ Większa motywacja pracowników
• ✅ Automatyzacja raportowania i komunikacji
• ✅ Wsparcie AI w planowaniu i wycenach

Mbox – zysk, kontrola i porządek w każdym projekcie