RFQ
Spread the love
RFQ
Request for quotation – zapytania ofertowe
Cyfryzacja procesu zapytań ofertowych
RFQ to system dedykowany obsłudze zapytań ofertowych. Jest jedną z wielu funkcjonalności systemu MBOX- kompleksowego narzędzia do zarządzania jednostką gospodarczą.
System MBOX obejmuje rozliczenia czasu pracy, zarządzanie i rozliczenie realizowanych projektów, obieg dokumentów, wyceny.
Moduł RFQ stworzony został z myślą o jednolitym cyfrowym podejściu do sposobu tworzenia, wysyłania oraz odpowiadania na zapytania ofertowe. Zawarte w nim funkcjonalności pozwalają na wybór najkorzystniejszej oferty ułatwiając proces analizy nadesłanych odpowiedzi.
Funkcjonalność:
- Porównywalność ustandaryzowanych ofert umożliwiających wybór najkorzystniejszego rozwiązania;
- Oszczędność czasu związanego z obsługą zapytań ofertowych;
- Oszczędność środków pieniężnych, efektywne gospodarowanie, zwiększenie wydajności pracy;
- Transakcje o wiarygodnych terminach realizacji zamówień.
- Dostęp do ciągle rozwijającej się bazy podmiotów;
- Cyfryzacja procesów zapytań ofertowych;
- Przejrzystość zdarzeń handlowych.
Zalety systemu RFQ:
- Wysoka jakość wykonanego modułu zapytań ofertowych ma na celu przeniesienie transakcji handlowych na wyższy poziom;
- Komunikacja odbywająca się zgodnie z ustalonym harmonogramem, który zawiera wszelkie niezbędne daty związane z transakcją;
- Przyjazny interfejs wspomaga proces wprowadzania, sprawdzania danych, oraz duplikacji zapytań ofertowych;
- Transakcje zawierane są z realnymi podmiotami gospodarczymi, oznacza to że odpowiedź na zapytanie jest wiążąca;
- Archiwizacja zapytań ofertowych umożliwia dostęp do archiwalnych działań w systemie,
- Dostęp do systemu z poziomu przeglądarki internetowej;
- Dedykowane wsparcie działu obsługi klienta;
- Personalizowanie na potrzeby klienta;
- Rozwijająca się i aktualizowana baza podmiotów;
- System ocen dostawców;
- Aktualizacje aplikacji.
Opis procesu tworzenia zapytanie ofertowego
Wybór najlepszej oferty z przesłanych odpowiedzi przez dostawców