RFQ

Request for quotation – zapytania ofertowe

Cyfryzacja procesu zapytań ofertowych

System MBOX obejmuje rozliczenia czasu pracy, zarządzanie i rozliczenie realizowanych projektów, obieg dokumentów, wyceny.

Moduł RFQ stworzony został z myślą o jednolitym cyfrowym podejściu do sposobu tworzenia, wysyłania oraz odpowiadania na zapytania ofertowe. Zawarte w nim funkcjonalności pozwalają na wybór najkorzystniejszej oferty ułatwiając proces analizy nadesłanych odpowiedzi.

Funkcjonalność:

• Porównywalność ustandaryzowanych ofert umożliwiających wybór najkorzystniejszego rozwiązania;
• Oszczędność czasu związanego z obsługą zapytań ofertowych;
• Oszczędność środków pieniężnych, efektywne gospodarowanie, zwiększenie wydajności pracy;
• Transakcje o wiarygodnych terminach realizacji zamówień.
• Dostęp do ciągle rozwijającej się bazy podmiotów;
• Cyfryzacja procesów zapytań ofertowych;
• Przejrzystość zdarzeń handlowych.

Zalety systemu RFQ:

• Wysoka jakość wykonanego modułu zapytań ofertowych ma na celu przeniesienie transakcji handlowych na wyższy poziom;
• Komunikacja odbywająca się zgodnie z ustalonym harmonogramem, który zawiera wszelkie niezbędne daty związane z transakcją;
• Przyjazny interfejs wspomaga proces wprowadzania, sprawdzania danych, oraz duplikacji zapytań ofertowych;
• Transakcje zawierane są z realnymi podmiotami gospodarczymi, oznacza to że odpowiedź na zapytanie jest wiążąca;
• Archiwizacja zapytań ofertowych umożliwia dostęp do archiwalnych działań w systemie,
• Dostęp do systemu z poziomu przeglądarki internetowej;
• Dedykowane wsparcie działu obsługi klienta;
• Personalizowanie na potrzeby klienta;
• Rozwijająca się i aktualizowana baza podmiotów;
• System ocen dostawców;
• Aktualizacje aplikacji.

Opis procesu tworzenia zapytanie ofertowego

Wybór najlepszej oferty z przesłanych odpowiedzi przez dostawców

Sprawna wycena zapytań ofertowych

Przepływ danych w RFQ