RFQ

Spread the love

RFQ

Request for quotation – zapytania ofertowe

Cyfryzacja procesu zapytań ofertowych

RFQ to system dedykowany obsłudze zapytań ofertowych. Jest jedną z wielu funkcjonalności systemu MBOX- kompleksowego narzędzia do zarządzania jednostką gospodarczą.

System MBOX obejmuje rozliczenia czasu pracy, zarządzanie i rozliczenie realizowanych projektów, obieg dokumentów, wyceny.

Moduł RFQ stworzony został z myślą o jednolitym cyfrowym podejściu do sposobu tworzenia, wysyłania oraz odpowiadania na zapytania ofertowe. Zawarte w nim funkcjonalności pozwalają na wybór najkorzystniejszej oferty ułatwiając proces analizy nadesłanych odpowiedzi.

Funkcjonalność:

  • Porównywalność ustandaryzowanych ofert umożliwiających wybór najkorzystniejszego rozwiązania;
  • Oszczędność czasu związanego z obsługą zapytań ofertowych;
  • Oszczędność środków pieniężnych, efektywne gospodarowanie, zwiększenie wydajności pracy;
  • Transakcje o wiarygodnych terminach realizacji zamówień.
  • Dostęp do ciągle rozwijającej się bazy podmiotów;
  • Cyfryzacja procesów zapytań ofertowych;
  • Przejrzystość zdarzeń handlowych.

RQG ekran lista zapytań ofertowych

Zalety systemu RFQ:

  • Wysoka jakość wykonanego modułu zapytań ofertowych ma na celu przeniesienie transakcji handlowych na wyższy poziom;
  • Komunikacja odbywająca się zgodnie z ustalonym harmonogramem, który zawiera wszelkie niezbędne daty związane z transakcją;
  • Przyjazny interfejs wspomaga proces wprowadzania, sprawdzania danych, oraz duplikacji zapytań ofertowych;
  • Transakcje zawierane są z realnymi podmiotami gospodarczymi, oznacza to że odpowiedź na zapytanie jest wiążąca;
  • Archiwizacja zapytań ofertowych umożliwia dostęp do archiwalnych działań w systemie,
  • Dostęp do systemu z poziomu przeglądarki internetowej;
  • Dedykowane wsparcie działu obsługi klienta;
  • Personalizowanie na potrzeby klienta;
  • Rozwijająca się i aktualizowana baza podmiotów;
  • System ocen dostawców;
  • Aktualizacje aplikacji.

Opis procesu tworzenia zapytanie ofertowego

Wybór najlepszej oferty z przesłanych odpowiedzi przez dostawców

Sprawna wycena zapytań ofertowych

Przepływ danych w RFQ