Tworzenie zapytania ofertowego

Spread the love

Opis procesu tworzenia zapytanie ofertowego:

  • Proces tworzenia zapytania odbywa się poprzez wypełnienie odpowiednich wartości we wskazanych miejscach;
  • Dane dotyczące terminów oferty, płatności i waluty, miejsca dostawy;
  • Wpisanie przedmiotów zapytania ofertowego;
  • Wybór oferentów z bazy wg. branż;
  • Przesłanie wiadomości indywidualnej/zbiorczej;
  • Wysłanie zapytania.

Ekrat tworzenia RFQ

Nagłówek zapytania ofertowego:

  • Wiążące terminy zapytania ofertowego: data do której można odpowiadać na zapytanie, data wyboru oferty, termin wykonania usługi/dostarczenie towaru;
  • Pole wyboru w jakiej walucie i z jakim terminem płatności ma być zrealizowane zamówienie;
  • Lokalizacja realizacji zapytania ofertowego z możliwością szczegółowego zaznaczenia adresu za pośrednictwem map satelitarnych;

Linie zapytania ofertowego:

  • Dodawanie towaru ręcznie lub z arkusza kalkulacyjnego, opis produktu, ilość, udostępnienie ofertowania zamiennika;
  • Pole wiadomości, która widoczna będzie dla wszystkich adresatów zapytania ofertowego;
  • Dodawanie załącznika do zapytania.

Wybór dostawców RFQ

Obsługa wyboru dostawców, do których skierowane zostaną zapytania ofertowe:

  • Pole wyboru kontrahentów do zapytania ofertowego
  • Dodawanie nowych kontrahentów do bazy oraz podgląd wybranych
  • Baza dostawców/kontrahentów.

Podsumowanie RFQ

Dane dotyczące następnego etapu RFQ – Podsumowanie RFQ:

  • Unikatowy numer zapytania RFQ
  • Niezbędne terminy i dane dotyczące zapytania ofertowego
  • Treść zapytania ofertowego: Przedmioty zapytania, ilości oraz czy odpowiadający na zapytanie może zaproponować zamienniki

Podgląd zapytania ofertowego przed wysłaniem

Treść dla odbiorców zapytania ofertowego, definiowana w systemie lub ustalana indywidualnie;

Logowanie do serwera z ofertą

Podgląd panelu głównego RFQ

Główny panel systemu RFQ

Wybór najlepszej oferty z przesłanych odpowiedzi przez dostawców

Wybór oferty